Codavo documentatie

Service Level Agreement (SLA)

Wat je per abonnement van Codavo mag verwachten — reactietijden, uptime en compensatie.

Laatst bijgewerkt:

Deze SLA beschrijft wat je van Codavo mag verwachten bij de abonnementen Onderhoud en Groei. Voor websites zonder abonnement geldt geen SLA; verzoeken worden op basis van beschikbaarheid en uurtarief opgepakt.

Afspraken per abonnement

Abonnement Eerste reactie Spoed Uptime Compensatie
WebsiteBest effort, richtlijn 2 werkdagen (geen garantie)Inspanningsverplichting
OnderhoudReactie binnen 1 werkdagBinnen 4 kantooruren99,5% per maand1 gratis maand per niet-gehaalde maand (max 2/jaar)
GroeiReactie binnen 4 kantoorurenBinnen 2 kantooruren99,5% per maand1 gratis maand per niet-gehaalde maand (max 2/jaar)

Definities

  • Kantooruren — maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 (Nederlandse tijd). Eén werkdag telt als 8 kantooruren. Een verzoek dat buiten kantooruren binnenkomt, start de klok op de eerstvolgende werkdag om 09:00.
  • Eerste reactie — het moment waarop we jouw verzoek in behandeling nemen: de eerste zichtbare actie op je ticket in het portaal (status, prioriteit of reactie). De reactietijd wordt in kantooruren gemeten vanaf het indienen van het verzoek.
  • Spoed — verzoeken die je als spoed markeert (of die dat aantoonbaar zijn, zoals een website die niet bereikbaar is) vallen onder de spoed-reactietijd.
  • Uptime — het percentage van de kalendermaand waarin je website bereikbaar was, gemeten door onze eigen monitoring die je site elke 15 minuten bezoekt.

Hoe we meten

De cijfers in deze SLA komen uit het portaal zelf:

  • Uptime meten we met automatische controles elke 15 minuten. In het portaal zie je onder Diensten de actuele uptime van de lopende maand en de resultaten van eerdere maanden.
  • Reactietijden meten we op je verzoeken (tickets) in het portaal, vanaf het moment van indienen tot onze eerste actie, in kantooruren.
  • Op de eerste dag van elke maand leggen we de resultaten van de afgelopen maand definitief vast. Die vastgelegde maandresultaten zijn de basis voor eventuele compensatie.

Uitsluitingen

De volgende situaties tellen niet mee als niet-gehaalde SLA:

  • Gepland onderhoud dat vooraf is aangekondigd en buiten piekuren wordt uitgevoerd.
  • Oorzaken buiten ons beheer, zoals een verlopen domeinnaam of DNS-wijzigingen die je zelf (of een derde partij) hebt doorgevoerd, storingen bij je e-mail- of domeinprovider, en grootschalige storingen bij onze hostingleverancier (Cloudflare).
  • Overmacht — situaties die redelijkerwijs niet aan Codavo toe te rekenen zijn.
  • Misbruik — schade of onbereikbaarheid veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de website of het portaal, door jou of door derden aan wie je toegang hebt gegeven.
  • Aangekondigde afwezigheid — vakanties kondigen we vooraf aan; tijdens aangekondigde afwezigheid pauzeert de reactieklok. Spoedgevallen rond bereikbaarheid van je website blijven we ook dan oppakken.

Compensatie

Halen we in een kalendermaand de afspraken voor jouw abonnement niet, dan heb je recht op één gratis maand van je abonnement:

  • Compensatie geldt per kalendermaand waarin de SLA niet is gehaald, met een maximum van 2 gratis maanden per kalenderjaar.
  • Meld je aanspraak binnen 30 dagen na afloop van de betreffende maand via het portaal of via hello@codavo.nl. We kennen compensatie ook regelmatig proactief toe.
  • De gratis maand wordt verrekend met je eerstvolgende betaalperiode(s); je betaalde tijd schuift op en vervalt nooit.

Wijzigingen

We kunnen deze SLA aanpassen. Wijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren aan via het portaal of per e-mail. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de SLA voor het laatst is bijgewerkt.